5 инструментов для создания эффективной презентации

На Земле 7 миллиардов человек. 80-85% из них — визуалы. Такие люди воспринимают информацию преимущественно через зрение. То есть для более полного понимания информации им нужен наглядный пример. Именно это нам помогает сделать презентация. Но при ее подготовке часто встает вопрос.

В какой программе можно сделать презентацию более понятной для аудитории, необычной и эффективной? В этой статье мы расскажем о пяти программах для просмотра и создания слайдов, некоторые из них бесплатны.

Apple Keynote

5 инструментов для создания эффективной презентации

Программа преимущественно для компьютеров Mac, но также можно использовать эту программу онлайн или скачать iWork. Пользователи часто сравнивают Apple Keynote и PowerPoint. Разберем основные отличия и достоинства и недостатки Keynote.

  • Редактирование панели задач. Возможность вывести только необходимые для работы функции в быстрый доступ.
  • Блокирование перемещений изображения.
  • Быстрое копирование шрифтов.
  • Связь и группировка объектов.
  • Выравнивание с помощью «линейки».
  • Переход слайдов Magic Move. Функция связывает одинаковые объекты на слайдах и делает мягкий переход.
  • Объединение объектов в разных режимах. Можно оставить или удалить только совместную часть фигур, объединить их или вычесть одну из другой.
  • Редактор изображений.
  • Перемещение объекта по нарисованной линии или выделенной фигуре.
  • Обрезка фото. Например, можно сделать прямоугольное фото круглым.
  • Запись аудио в приложении. Можно продиктовать необходимую информацию. Ее услышат, если презентация будет открыта на компьютере Mac.
  • Трансляция в режиме реального времени с помощью Keynote Live. Можно смотреть на гаджетах Apple или в интернете.
  • Презентация, созданная на Mac или iPad будет выглядеть так же на iPhone или в браузере и наоборот.
  • Совместимость с PowerPoint. Сохранение документа в формате PowerPoint.
  • Apple выпустила iWork для Windows. В пакет входит и Keynote. Приложения можно использовать бесплатно, зарегистрировав на сайте собственный аккаунт Apple ID.

Преимуществом Keynote также является то, что приложение полностью бесплатно и находится в открытом доступе, а так же его можно использовать без регистрации (если вы пользователь apple).

Недостатком можно назвать то, что если вы забыли переформатировать презентацию, то в PowerPoint могут поменяться шрифты, анимация или переходы. Также в Keynote будет сложнее вставить таблицу из Excel. Нет смысла создавать презентацию в Keynote, если вся остальная работа проходит в Office 365.

Спор между Keynote и PowerPoint можно продолжать бесконечно. В обоих приложениях есть свои достоинства и недостатки, которые стоит учитывать при выборе.

Скачать бесплатно на русском можно с AppleStore, просто зайдите в этот магазин и введите в поиске название «Apple Keynote».

Пользователям windows (7, 8 и более новых версий), можно скачать программу с официального сайта.

Программа бесплатная.

Полезное видео

Более подробно узнать что это за программа и как ею пользоваться вы можете посмотреть в этом видео.

Google Slides

5 инструментов для создания эффективной презентации

Что бы делать презентации, не обязательно скачивать программы себе на компьютер, есть и онлайн версии, например Google Slides.

Вокруг этого приложения много спорных аргументов. Как «за», так и «против». Приведем основные доводы.

  • Презентации, созданные в Google Slides можно открывать и просматривать с любого устройства как в режиме онлайн, так и без подключения к Интернету.
  • Автоматическое сохранение во время работы.
  • Совместная работа нескольких пользователей онлайн.
  • История изменений. Можно увидеть список всех версий презентации с правками авторов.
  • Совместимость с PowerPoint, преобразование файлов в другие форматы.
  • Google – интернет-система, поэтому презентацию Google Slides можно смотреть в Chromecast, Hangouts и AirPlay, приложениях разработчиков Google.
  • Создание комментариев в документах для обсуждения проблем в группе.
  • Простой и удобный интерфейс.
  • Добавление простой анимации, графиков, диаграмм, видео.

Но и в Google Slides есть свои минусы. Например, отсутствие редактора изображений, смены яркости и контрастности изображений. Также нельзя вставить аудиозапись на слайд и при трансляции невозможна функция «Рисование». Существенным недостатком является невозможность смены цветов в шаблонах и темах, но можно создавать презентации «с нуля».

Google Slides – бесплатная программа для тех, у кого есть учетная запись Google.

В Google Slides можно создать простую и понятную презентацию, но для чего-то более сложного и нестандартного эта программа не подойдет.

Программа бесплатная.

LibreOffice Impress

5 инструментов для создания эффективной презентации

Малоизвестная программа. По функционалу это что-то среднее между PowerPoint и Keynote. Рассмотрим основные функции.

  • Спецэффекты, анимация, инструменты рисования, 2D и 3D клипарты, управление 3D сценами.
  • Шаблоны страниц.
  • Разные режимы просмотра: Normal (общее редактирование); Outline (организация и изложение содержания текста в общих чертах); Notes (просмотр и редактирование примечаний к слайду); Handout (представление бумажных материалов); Slide Sorter (просмотр миниатюрных эскизов листа, для быстрого нахождения и упорядочивания слайдов).
  • Мультимониторность дает больший контроль над презентацией. Например, вы можете видеть следующий слайд и просматривать примечания во время показа презентации, когда аудитории будет показан только нужный слайд.
  • Инструменты для создания чертежей и диаграмм.
  • Редактирование рабочего пространства для большего удобства.
  • С помощью функции «Стили и форматирование» можно применить выбранный графический стиль во всем документе.
  • Сохранение в форматах OpenDocument.

Среди недостатков можно отметить проблемы с совместимостью с PowerPoint. При работе с презентациями, созданными не в Impress могут изменяться шрифты. Также в LibreOffice Impress нельзя экспортировать видео, нет анимированных диаграмм и нет возможности групповой работы над презентацией.

LibreOffice – простой и удобный инструмент для работы и бесплатный аналог Microsoft Office, так как эти наборы приложений имеют похожий формат.

Программа бесплатная. Скачать на официальном сайте:

Prezi

5 инструментов для создания эффективной презентации

Программа «Prezi» создана в 2009 году, и по данным 2018 года в нем работает около 100 миллионов пользователей. Prezi – это облачный сервер, на котором можно зарегистрироваться c помощью Facebook. Главной особенностью этой программы является переход слайдов. Сама презентация представляет из себя единое изображение, меняется только фокус на ее частях. Рассмотрим основные преимущества работы в Prezi.

  • Возможность просмотра сразу всей презентации, увеличение масштаба в определенных местах.
  • Можно вставить видео с YouTube или компьютера
  • Доступ к презентации с любого устройства, на котором есть интернет.
  • Редактирование слайдов без доступа к интернету.
  • Конвертирование презентации в Prezi из формата PowerPoint.
  • Предоставление другим людям доступа к презентации через URL-адрес. Предоставление специального доступа для редактирования презентацию в группе в режиме реального времени.
  • На сайте Prezi можно искать презентации других людей, которые находятся в открытом доступе.
  • Наличие шаблонов, шрифтов и редактора фото.
  • Большая база рамок, форм, символов и макетов для создания большей эффектности доклада.
  • 100 МБ облачного хранилища предоставляются бесплатно для хранения всех презентаций.
  • Вставка фоновой музыки и запись голосовых комментариев.
  • Импорт слайдов из PowerPoint.
  • Autoplay. Автоматическое переключение слайдов каждые 4, 10 или 20 секунд.

Также большим преимуществом является то, что команда Prezi регулярно проводит вебинары по работе с программой для того, чтобы пользователям было удобнее в ней работать. Красивый переход между элементами общего полотна дает аудитории информацию в более понятном виде. Использование Prezi особенно уместно будет в том случае, когда необходимо рассказать историю или представить зрителям ментальную карту, последовательную цепочку рассуждений. Этот инструмент поможет раскрыть сложные идеи истории, которые слайды не могут в себя вместить.

Недостатком программы является то, что сервис недоступен на русском языке.

Базовая версия Prezi бесплатна и ее вполне хватает для создания хорошей презентации. Возможно также установить Prezi на Windows и пользоваться бесплатно в течении 30 дней. Самая популярная версия Prezi + стоит 20 долларов в месяц или примерно 1400 рублей.

Microsoft PowerPoint

5 инструментов для создания эффективной презентации

Самая известная программа. Корпорация Microsoft является одной из крупнейших на рынке, а операционная система Windows, особенно в России, пользуется все больше популярностью. Как любая другая программа, PowerPoint имеет свои достоинства и недостатки.

  • PowerPoint поддерживают все компьютеры. При использовании этой программы на разных компьютерах точно не возникнет проблем с воспроизведением.
  • Шаблоны для дизайна презентаций. 40+ разных шаблонов являются несомненным преимуществом. Также есть возможность менять цвета и яркость тем. Можно поставить свой фоновый рисунок.
  • Заметки к презентации, которые видны только докладчику. Создать ее можно в области «Заметки».
  • Перевод презентации на выбранный язык и проверка читаемости.
  • Возможность совместного редактирования в режиме реального времени. Если над докладом работает группа можно сохранить презентацию в облаке, предоставив доступ всем участникам.
  • Преобразование рукописных рисунков и фигур в ровные диаграммы.
  • Сохранение документа в разных форматах. Например, в формате картинки.
  • Вставка видео- и аудиозаписей в доклад.

Лицензионная версия Office 365 (куда входит и PowerPoint) имеет несколько вариантов использования, которые отличаются набором приложений, служб и функционала.

  • Office 365 для дома — 4 399,00₽ в год. Включает в себя премиум-версии приложений Office для шести человек.
  • Office 365 персональный — 3 499,00₽ в год. Включает в себя премиум-версии приложений Office для одного пользователя.
  • Office для дома и учебы 2019 — 6 699,00₽. Классические версии приложений Office, установленные на один ПК или компьютер Mac.

Приобрести любой пакет можно на официальном сайте.

Использовать PowerPoint пользователю с операционной системой Windows проще. Программа есть на большинстве компьютеров, поэтому классические варианты шаблонов и переходов многим знакомы. Для создания необычной презентации предлагаем рассмотреть другую программу.

Если же вы хотите скачать microsoft powerpoint бесплатно, то вам прямая дорога на торент трекеры, там такого добра навалом. Но вы так же можете использовать и бесплатные аналоги повер поинта, ниже мы перечислим некоторые из них.

Программа платная, но есть бесплатная пробная версия.

В наше время в интернете множество программ для создания хороших докладов и презентаций. При их выборе следует учитывать цель выступления и ваши предпочтения. Более привычным для многих пользователей будет PowerPoint, а самым необычным – Prezi. Keynote подойдет для владельцев Apple продукции, Google с меньшим функционалом для минималистов, а LibreOffice Impress для тех, у кого нет возможности использовать PowerPoint.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
RedSoft.club
Комментариев: 2
  1. Юлия

    Пользуюсь программой Apple Keynote. Здорово, что есть такие бесплатные приложения. Считаю плюсом слвместимость в PowerPoint

  2. Катя

    Очень важно уметь делать презентации, как я считаю. Сейчас все это часто трясут со школьников. Да и студенты не исключение. ПоверПоинт все — таки самый удобный, хотя попробовала все, чисто ради интереса.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: